Virtual assistant

 ورچوئل اسسٹنٹ کیا ہے؟

پہلی چیزیں، آپ سوچ رہے ہوں گے کہ ورچوئل اسسٹنٹ دراصل کیا ہے؟ ایک ورچوئل اسسٹنٹ دور دراز کے مقامات سے آنے والے کلائنٹس کو انتظامی خدمات پیش کرتا ہے، عرف، آپ گھر سے کام پر پہنچ جاتے ہیں!یہ بہت اچھا لگتا ہے، لیکن ایک ورچوئل اسسٹنٹ کیا کرتا ہے؟ عام ورچوئل اسسٹنٹ سروسز میں فون کالز کرنا، ای میل اکاؤنٹس کو اپ ڈیٹ کرنا، سوشل میڈیا اکاؤنٹس کا انتظام کرنا، اپائنٹمنٹس کا شیڈول بنانا، کیلنڈرز کو اپ ٹو ڈیٹ رکھنا، ڈیٹا انٹری، اور سفری انتظامات کرنا شامل ہیں، صرف چند ایک کے نام۔

 

بغیر تجربہ کے ایک ورچوئل اسسٹنٹ بننا

جب میں نے پہلی بار 2011 میں یہ بلاگ شروع کیا تو مجھے لفظی طور پر اندازہ نہیں تھا کہ میں کیا کر رہا ہوں۔ میں گھوم گیا، چند بلاگ پوسٹس لکھیں، اور ٹویٹر پر چند ٹویٹس پوسٹ کیں۔یہ اس وقت تک نہیں تھا جب تک میں نے کاروبار اور انٹرپرینیورشپ کے بارے میں دوسرے بلاگز کو شوق سے پڑھنا شروع نہیں کیا تھا کہ میرا کیریئر بہتر سے بدل گیا۔کئی نیوز لیٹر لسٹوں کے لیے سائن اپ کرنے اور سوشل میڈیا پر چند کاروباریوں کو "تعلق" کرنے کے بعد، میں نے کچھ دنوں بعد گیگ جاب حاصل کر لی!ہم نے ادائیگی کے معاہدے پر کام کیا جہاں مجھے ہر ماہ تقریباً 32 گھنٹے کام کے لیے $16 فی گھنٹہ ادا کیا گیا۔ وقت کے ساتھ ساتھ شرح اور کام میں اضافہ ہوتا گیا اور میں آخر کار ایک ماہانہ ریٹینر پلان پر چلا گیا جس نے تقریباً $25 فی گھنٹہ کام کیا۔میں نے اس کلائنٹ کے ساتھ 2.5 سال تک کام کیا اور اس نے مجھے ایک چمکدار تعریف دی۔ اگر آپ ریاضی کر رہے ہیں تو، $16 فی گھنٹہ X 32 گھنٹے ایک مہینہ = میرے پہلے مہینے میں $512!جی ہاں، ورچوئل اسسٹنٹ ہونے کے اپنے پہلے مہینے کے اندر، میں $500 سے زیادہ لانے میں کامیاب ہو گیا! اور یہ 2012 میں واپس آیا تھا لہذا تصور کریں کہ آپ اب کتنی زیادہ رقم کما سکتے ہیں۔

 

ورچوئل اسسٹنٹ کیسے بنیں اور پیسہ کمائیں۔

یہ وہ اقدامات ہیں جن سے آپ صرف 30 دنوں میں ایک نئے ورچوئل اسسٹنٹ کے طور پر پیسہ کما سکتے ہیں۔

 

1. اپنے پہلے کلائنٹ کو لینڈ کریں۔

اپنے پہلے کلائنٹ کو تلاش کرنا خوفناک ہے - آپ خود کو وہاں سے باہر کر رہے ہیں اور ایسا محسوس کرتے ہیں کہ آپ کو کوئی عجیب خیال نہیں ہے کہ آپ کیا کر رہے ہیں۔شک پیدا ہونا شروع ہو جاتا ہے اور آپ سوچ رہے ہوتے ہیں کہ دنیا میں کوئی آپ کو آپ کی مہارت اور مہارت کی قیمت کیوں دے گا۔یہی وجہ ہے کہ پس منظر کی مہارت کا فائدہ اٹھا کر VA کے طور پر شروعات کرنا ہوشیار ہے۔اس کا کیا مطلب ہے؟ ادائیگی شروع کرنے کا تیز ترین طریقہ یہ ہے کہ آپ پہلے سے جانتے ہوئے کسی ہنر کی مارکیٹنگ کریں۔ یہ ماضی کے تجربے، نوکری کے سرٹیفیکیشن، یا پچھلے علم پر مبنی ہو سکتا ہے۔کسی ایسی چیز کو تبدیل کریں جو آپ پہلے ہی جانتے ہیں کہ اپنے VA کاروبار کی بنیاد میں کیسے کرنا ہے۔ اگر آپ اکاؤنٹنگ کے لیے اسکول گئے ہیں، تو بک کیپنگ یا ڈیجیٹل تنظیم کا کاروبار شروع کریں۔اپنے ماضی کے تجربے سے فائدہ اٹھائیں تاکہ وہ مہارتیں دکھائیں جو آپ کے تجربے کی فہرست میں پہلے سے موجود ہیں۔

 

2. پیشکش VA خدمات کلائنٹ چاہتے ہیں

ایک بار جب آپ کے پاس کوئی ممکنہ ملازمت ہو جائے جس کے لیے آپ درخواست دینا چاہتے ہیں، آپ کو اپنی موجودہ پیشکشوں کی خدمات یا پیکجز کا خلاصہ درکار ہے۔

سنجیدہ طور پر لامتناہی کام اور خدمات ہیں جو آپ دوسرے کاروباریوں کو پیش کر سکتے ہیں:

 

ای میل کا انتظام

سوشل میڈیا شیڈولنگ

مارکیٹنگ اور ویبینرز

بلاگ مینجمنٹ

ای بک پروموشن اور گیسٹ بلاگنگ،

فری لانس تحریر

ترمیم اور کاپی رائٹنگ

تحقیق اور حقائق کی جانچ

فہرست جاری ہے…

ماضی کے تجربے کی بنیاد پر صرف 1-3 پیکجز پیش کرکے اپنی توجہ کو کم کریں اور وہاں سے اپنے راستے پر کام کریں۔ہر ایک کے لیے بنیادی کاموں کی فہرست بنائیں، آغاز/اختتام کی تاریخیں، ہر پیکج + ریٹ میں کیا شامل ہے، کوئی بھی ادائیگی کی تفصیلات، کلائنٹ کی تعریف، اور اپنے پورٹ فولیو کا لنک۔

 

3. ایک ویب سائٹ یا پورٹ فولیو بنائیں

ایک بار جب آپ کے پاس VA سروسز کی ماسٹر لسٹ ہو جائے تو آپ اسے کسی ویب سائٹ یا پورٹ فولیو صفحہ پر پیکجز/ پیشکشیں بنانے میں مدد کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔اگر آپ کے پاس کسی قسم کا سروسز صفحہ نہیں ہے تو اسے ترتیب دینے کا وقت ہے۔ اسے "میرے ساتھ کام کریں" صفحہ، "مجھے کرایہ پر لیں" صفحہ، یا کچھ اور کہا جا سکتا ہے۔آپ ممکنہ کلائنٹس کو اپنی پیشکشوں کو دیکھنے کے لیے ایک جگہ دینا چاہتے ہیں اور یہ دیکھنا چاہتے ہیں کہ آیا آپ اچھے فٹ ہیں، اور ساتھ ہی ان کے لیے آپ سے رابطہ کرنا احمقانہ طور پر آسان بنانا چاہتے ہیں۔ جتنے کم کلکس اتنے ہی بہتر!

سروس کے صفحات کو تبدیل کرنے کی دو مثالیں:

 

کرسٹن کا ہائر می پیج دیکھیں۔ اس نے اپنے پیکجوں کی واضح طور پر وضاحت کرنے، اپنے صفحہ کو بہتر بنانے، اور اپنی شرحیں طے کرنے پر کام کیا۔ اور اس کی وجہ سے اس کے پاس حال ہی میں اپنی بہترین آمدنی کا مہینہ تھا!

My Hire Me صفحہ تلاش کی اصطلاح "ورچوئل اسسٹنٹ" کے لیے آپٹمائز کیا گیا ہے لہذا جب کوئی بھی اس جملے کو گوگل میں ٹائپ کرتا ہے تو میرا صفحہ پہلے نتائج میں سے ایک ہوتا ہے۔

ورچوئل اسسٹنٹ بننے کے لیے آپ کے سروس پیج کے لیے ایک چیک لسٹ:

 

آپ کون ہیں اور آپ کیا پیش کرتے ہیں (علاوہ آپ کیا نہیں کرتے!)

ماضی کا تجربہ، مثالیں، پورٹ فولیو

موجودہ اور ماضی کے کلائنٹ

پیشکشیں، خدمات، پیکجز

موضوعات، صنعت، وغیرہ

موجودہ نرخ (یا ابتدائی شرحیں)

موجودہ گاہکوں سے تعریف

رابطہ فارم

4. فی گھنٹہ بمقابلہ فلیٹ ریٹ چارج کریں۔

VA خدمات پیش کرنے کے ابتدائی مراحل میں، بہترین ہے کہ کلائنٹس سے گھنٹے تک چارج کریں۔ یہ پوری طرح سے سمجھنا مشکل ہے کہ آپ کتنی جلدی کام کرتے ہیں اور کچھ پروجیکٹ آپ کو کتنا وقت دیں گے۔اپنے آپ کو گھنٹوں اور دنوں تک کام کرنے اور اس کا مناسب معاوضہ نہ ملنے کی پوزیشن میں مت ڈالیں۔ایک بار جب آپ کو معلوم ہو جائے کہ آپ کی پیش کردہ خدمات کی اقسام میں آپ کو کتنا وقت لگتا ہے، اور ان کے کام کی کل رقم، آپ کو گھنٹے کے حساب سے چارج کرنے کے بجائے ماہانہ فیس یا فلیٹ ریٹ پر سوئچ کرنا چاہیے۔ای میل کے انتظام کے کام کے لیے آپ کو پہلے ہی معلوم ہو سکتا ہے کہ اس میں آپ کو روزانہ 1-2 گھنٹے، ہفتے میں 5 دن لگیں گے، اس لیے آپ یہ سروس فلیٹ $400 فی ہفتہ (جو کہ $40 فی گھنٹہ بنتی ہے) کے لیے پیش کر سکتے ہیں۔کچھ VA کام اس بات کی نشاندہی کرنا آسان ہے کہ کتنا کام شامل ہے جبکہ دیگر زیادہ خلاصہ ہیں اور کچھ آزمائش اور غلطی کا سامنا کریں گے۔

 

VA کام کے لیے جانے کی شرح $20 فی گھنٹہ سے شروع ہوتی ہے اور زیادہ سے زیادہ $50 فی گھنٹہ ہو سکتی ہے۔آپ بہت کم شرح قبول کر سکتے ہیں لیکن عام طور پر، یہ صرف اس صورت میں ہوشیار ہے جب آپ انتہائی ناتجربہ کار ہوں۔ اس کے بعد، یہ ضروری ہے کہ آپ اپنی قیمتوں میں اضافہ کریں اور باقاعدگی سے اضافے کا مطالبہ کریں۔آپ کی VA پیشکشیں جتنی زیادہ خصوصی ہیں، آپ فی گھنٹہ اتنا ہی زیادہ چارج کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کے کلائنٹ اور ان کے کام کی صنعت پر بھی منحصر ہے۔

ایک غیر منافع بخش کلائنٹ تقریباً اتنا برداشت نہیں کر سکے گا جتنا ایک مالیاتی کمپنی کر سکتی ہے۔ گھنٹہ تک چارج کرنا شروع کرنے اور پھر فلیٹ ریٹ پر سوئچ کرنے سے نہ گھبرائیں۔اس سے آپ کو مزید آزادی ملے گی کہ آپ اپنا وقت کیسے گزارتے ہیں اور مہینے کے آخر میں رسیدیں بناتے وقت اپنے منتظم کے اوقات میں کمی کرتے ہیں۔

 

5. سیکھنا کبھی بند نہ کریں۔

ورچوئل اسسٹنٹ بننے کا ایک اہم حصہ یہ ہے کہ آپ ہمیشہ اپنے ہنر کو سیکھتے اور بہتر بناتے رہتے ہیں۔آن لائن کاروبار کے مالکان اور کاروباری افراد کو اکثر ٹیک سے متعلقہ مسائل میں مدد کی ضرورت ہوتی ہے اور نئے سماجی پلیٹ فارمز یا کاروباری ٹولز کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے۔

اور آپ ہی اس میں ان کی مدد کر سکتے ہیں!

 

تاہم، اسے مؤثر طریقے سے کرنے کے لیے، یہ ضروری ہے کہ سیکھنا کبھی بند نہ کریں۔ آپ کو باقاعدگی سے اپنے آپ میں سرمایہ کاری کرنا چاہئے، اپنی صلاحیتوں کا احترام کرنا چاہئے، اور اپنے علم میں اضافہ کرنا چاہئے۔یہ پوڈ کاسٹ سننے، کاروباری کتابیں پڑھنے، اور کلاسز اور کورسز میں سرمایہ کاری کے ذریعے کیا جا سکتا ہے۔

 

ورچوئل اسسٹنٹ کیسے بنیں۔

اگر آپ اس ماہ اپنا پہلا $500 کمانا شروع کرنے کے لیے تیار ہیں، تو یہ ہیں اقدامات کرنے کے لیے۔

 

اپنے مثالی کلائنٹ کو تلاش کریں اور سوشل میڈیا پر ان کی پیروی کریں۔

اپنے پہلے کلائنٹ کو لینڈ کرنے کے لیے ماضی کے تجربے سے فائدہ اٹھائیں۔

ورچوئل اسسٹنٹ کے طور پر پیش کرنے کے لیے خدمات کی ایک ماسٹر لسٹ کے ساتھ آئیں

ایک وضاحتی خدمات کا صفحہ یا پورٹ فولیو ایک ساتھ رکھیں

بہترین نتائج کے لیے اپنے سروسز پیج کو بہتر بنائیں

گھنٹے تک چارج کریں پھر فلیٹ ریٹ پر جائیں۔

اپنے نرخوں اور قیمتوں میں اضافہ جاری رکھیں

آج ایکشن لینے سے آپ کو اپنے VA کیریئر کو جمپ اسٹارٹ کرنے میں مدد ملے گی تاکہ آپ اپنے خوابوں کو حاصل کرنا شروع کر سکیں۔